Vacature

Op dit moment zijn wij op zoek naar:

Directiesecretaresse

 
Organisatie

Electro Cirkel loopt voorop in de toepassing van nieuwe technologieën. We hadden primeurs met compact-spaarlampen in warme tinten, LED-lampen in retro-design en lichtbronnen waarin een filament is te zien. Hier komen voortdurend nieuwe modellen bij want wij vertalen wensen en ideeën van klanten naar nieuwe, aansprekende producten. Innovatie zit in onze genen en hiervoor is het belangrijk flexibel en slagvaardig te zijn! Onze lichtbronnen zijn in alle soorten en maten verkrijgbaar en vinden hun weg naar de consument via het retailkanaal. Daarnaast levert Electro Cirkel over de hele wereld elektronische apparaten en materialen, zoals batterijen, kabels, huishoudelijke apparaten en telefonie aan het scheepvaartkanaal.
 

Functie

Door de ontwikkeling en groei van de organisatie zijn we op zoek naar versterking voor ons directiesecretariaat. We zoeken een collega met secretariële kennis en ervaring maar die ook aantoonbare ervaring heeft in de administratieve ondersteuning van sales. Dit voor 27 uur per week op de woensdag, donderdag en vrijdag. Hierbij verwachten we de bereidheid om de collega directiesecretaresse ook op andere dagen te vervangen bij diens afwezigheid.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie waarbij je een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische rol hebt. Door jouw accuratesse, vooruit- en meedenken, zorg je voor een optimale ondersteuning en draag je er mede zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten tijdig worden uitgevoerd. Je bent uitstekend in staat signalen en verschillende situaties te interpreteren, prioriteiten te stellen en hiernaar te handelen. Je vervult een verbindende rol met overige afdelingen en externe klanten en je handelt, als eerste aanspreekpunt, zoveel mogelijk vragen zelfstandig af.

Binnen de functie hou je je bezig met

  • Secretariële ondersteuning aan de directeur
  • Algemeen administratieve werkzaamheden en ondersteuning ten behoeve van de directeur
  • Boeken van zakenreizen, hotels en regelen van relevante visa
  • Mailverwerking
  • Administratieve werkzaamheden en sales ondersteunende werkzaamheden
  • Klantbeheer en verwerking
  • Ondersteunend bij de aan marketingactiviteiten gerelateerde processen
  • Agendabeheer
  • Organisatie personeelsactiviteiten
  • Vervanging van collega’s bij afwezigheid

 

Kandidaat

  • MBO+, HBO, administratieve opleiding
  • Aantoonbare werkervaring in administratieve omgevingen en functies binnen een sales omgeving
  • Aantoonbare werkervaring in een secretarieel ondersteunende functie
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel) is vereist
  • Werkdagen en -tijden: woensdag, donderdag en vrijdag van 8.00 uur – 17.30 uur
  • Vloeiend in Nederlands en goede beheersing in Engels, zowel in woord als geschrift
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern
  • Teamplayer die zowel zelfstandig als in teamverband goed kan werken
  • Flexibel, positief, discreet, integer, standvastig en slagvaardig
  • Klantvriendelijk
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit

 

Wij bieden

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een snelgroeiende, internationale organisatie
  • Marktconform salaris mede afhankelijk van leeftijd, opleiding en relevante werkervaring
  • Uitzicht op een vaste aanstelling binnen 2 jaar
  • Informele werksfeer met een no-nonsense mentaliteit

 

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan voor 15 oktober 2017. Wij ontvangen graag je cv en motivatiebrief per email: hr@electrocirkel.com o.v.v. Sollicitatie Directiesecretaresse. Neem voor meer informatie omtrent de functie contact op met de directiesecretaresse Peggy Van der Vliet-Bethlehem via p.vandervliet@electrocirkel.com. Voor meer informatie omtrent de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met één van onze HR collega’s via hr@electrocirkel.com.